Uddelingspolitik

1   EMDFondens uddelingspolitik

1.1 Denne uddelingspolitik har til formål at sikre, at EMDFondens uddelinger sker i overensstemmelse med EMDFondens vedtægter, EMDFondens almennyttige formål og gældende lovgivning.

1.2 Politikken skal skabe gennemsigtighed og sikre en strategisk og ansvarlig anvendelse af EMDFondens midler.

2   EMDFondens formål

2.1 EMDFondens uddelinger ydes indenfor rammerne af EMDFondens formål,
der jævnfør EMDFondens vedtægter punkt 2 er:

• 2.1     Fonden er en erhvervsdrivende fond med følgende formål:
• 2.1.1   At formidle og udvikle viden samt teknologi, som har til formål at reducere ressourceanvendelsen og miljøbelastningen.
• 2.1.2  Opfyldelsen af pkt. 2.1.1 skal primært ske ved at fremme udvikling og anvendelse af software, beregningsmodeller, beregningsmetoder mv.,
  samt rådgivning i forbindelse hermed
• 2.1.3   At støtte relevante projekter og udviklingsaktiviteter, herunder
  almennyttig forskning, gennem uddeling og/eller investering,
  der fremmer formålet, jvf. pkt. 2.1.1, dog således, at fondens fremtidige
  eksistens og udvikling sikres.

2.2 Som hovedregel bør uddelinger fra EMDFonden have en direkte effekt i forhold til at understøtte EMDFondens formål.

3   Strategisk ramme

3.1 EMDFondens uddelinger skal fremme aktiviteter, som Fondsbestyrelsen skønner er relevante og indenfor EMDFondens formål.

4   Uddelingskategorier

4.1 EMDFonden laver uddelinger indenfor alle dele af den grønne transformation herunder:

• 4.1.1 Almene uddelinger til forsknings-, formidlings- og uddannelsesinitiativer, der bidrager til almen viden- og kompetenceudvikling.
• 4.1.2 Studielegater til studerende og forskere, der ønsker at dygtiggøre sig eller gennemføre relevant videnskabeligt arbejde i udlandet.
• 4.1.3 Gennemførelse af relevante konkurrencer og udlodning af præmier

4.2 Uddelingerne og præmierne kan ydes til såvel enkeltpersoner, virksomheder, organisationer og sammenslutninger i form af enkeltstående som længerevarende støtte.

4.3 Datterselskaber til EMDFonden eller selskaber hvor EMDFonden er medejer, kan ikke modtage uddelinger fra EMDFonden.

5   Årlig uddelingsramme

5.1 Fondsbestyrelsen fastlægger, jævnfør vedtægternes punkt 8, årligt uddelingsrammen for det kommende år

• 5.1.1 Størrelsen af uddelingsrammen sker under hensyntagen til EMDFondens erhvervsmæssige virksomhed og økonomi.
• 5.1.2 Uddelingsrammen fordeles på uddelingskategorierne jævnfør punkt 4.1
• 5.1.3 En samlet prioritering af ansøgningerne med det formål at sikre, at årets bevillingsramme udnyttes optimalt.

5.2 Pr. uddelingskategori jævnfør punkt 4.1. fastsætter fondsbestyrelsen et maksimumbeløb for de enkelte ansøgninger.

• 5.2.1 Maksimumsbeløbet skal medvirke til at uddelingsrammen fordeles på et rimeligt antal ansøgere.
• 5.2.2 Maksimumbeløbet kan overskrides, hvis fondsbestyrelsen vurderer, at en ansøgning har særlig strategisk betydning.

5.3 Uddelinger er begrænset af den på bevillingstidspunktet opgjorte rådighedskapital.

6   Evaluerings- og bedømmelses kriterier

6.1 Uddelinger vurderes ud fra følgende kriterier:

• 6.1.1 Relevans i forhold til EMDFondens formål og strategi
• 6.1.2 Betydning for EMDFondens virke.
• 6.1.3 Samfundsmæssig effekt og bæredygtighed.
• 6.1.4 Kompleksitet og nyhedsværdi.
• 6.1.5 Betydning og effekt for deltagere.
• 6.1.6 Realisme og kvalitet i projektets gennemførelse.
• 6.1.7 Økonomisk ansvarlighed og medfinansiering.
• 6.1.8 En samlet prioritering af ansøgningerne med det formål at sikre, at årets bevillingsramme udnyttes optimalt. 

7   Betingelser

7.1 EMDFonden kan stille betingelser i forhold til uddelingerne, såsom krav til:

• 7.1.1 Acceptfrist for modtagers ubetingede accept af vilkår.
• 7.1.2 Tilbagebetalingspligt hvis den støttede aktivitet ikke gennemføres i overensstemmelse med de fastsatte vilkår. 
• 7.1.3 Medfinansiering såsom at der skal foreligge dokumentation for at projektets samlede finansiering er til stede.
• 7.1.4 Gennemførelsen herunder ændringer i tidsplan, projektdeltagere mm.
• 7.1.5 Kommercialisering såsom at EMDFonden ved efterfølgende kommercialisering, af de støttede aktiviteter, skal tilbydes at investere i selskabet på lige fod med øvrige potentielle investorer.

8   Rådgivning

8.1 EMDFonden yder på ingen måder rådgivning, dvs. modtager af uddeling er selv ansvarlig for vurdering af alle forhold herunder:

• 8.1.1 Skattemæssige konsekvenser
• 8.1.2 Generel lovligheder af de ønskede aktiver
• 8.1.3 Eventuelt overtrædelse af tredjeparts rettigheder, herunder patentrettigheder mm

9   Opfølgning og evaluering

9.1 Der kræves som hovedregel afrapportering fra støttede projekter og udviklingsaktiviteter.

9.2 EMDFonden evaluerer løbende effekten af sine uddelinger.

9.3 Resultater indgår i EMDFondens årsrapport og strategiske udvikling.

10   Modtagers offentliggørelse

10.1 Forskningsartikler og -resultater skal stilles gratis og ubegrænset til rådighed for offentligheden via EMDFondens hjemmeside (Open Access).

• 10.1.1 Dette så alle uanset betalingsevne, institutionstilknytning eller geografisk placering – kan læse, downloade og anvende forskningsresultater, der helt eller delvis er finansieret af EMDFonden.
• 10.1.2 Ved anden offentliggørelsen af resultaterne, skal det fremgå at forskningen er støtte af EMDFonden.

10.2 Hvis modtager ønsker at offentliggøre uddelinger fra EMDFonden, via egen hjemmeside, sociale medier, nyhedsmedier mm, skal

• 10.2.1 Offentliggørelsen koordineres og godkendes af EMDFonden
• 10.2.2 EMDFonden omtales

11   EMDFondens offentliggørelse

11.1 Denne uddelingspolitik, den årlige uddelingsramme og maksimumbeløbet pr. ansøgning offentliggøres på EMDFondens hjemmeside.

11.2 I takt med udbetalingen offentliggøres bevilgede uddelinger på EMDFondens hjemmeside.

• 11.2.1 Når det vurderes relevant, udarbejder EMDFonden artikler om uddelinger såvel med henblik på offentliggørelse på EMDFondens hjemmeside, sociale medier, nyhedsmedier mm. 

Versionshistorik

• Version 1: Godkendt på fondsbestyrelsesmødet den 9. oktober 2025
• Version 2: Godkendt på fondsbestyrelsesmødet den 29. april 2026
• Version 2.2: Godkendt på fondsbestyrelsesmødet den 16. juni 2026 med den bemærkning at uddelingskomiteen skal forholde sig til udtagning af patenter i relation til forskningsprojekter